PRIVACYBELEID

Privacybeleid KVG HULST

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die het KVG verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.

Als u lid wordt van het KVG Hulst, een donatie doet, of om een andere reden persoonsgegevens aan het KVG Hulst verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw  persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken.

Wij adviseren u om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Het KVG Hulst. KvK nummer: 40302955

De functionaris leden-/donateurbeheer is bereikbaar via ofni.[antispam].@kvghulst.nl

2. Welke gegevens verwerkt het KVG Hulst en voor welk doel

2.1. In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

a) voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht;

b) adresgegevens, eventueel postadres;

c) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.

2.2 Het KVG Hulst verwerkt de in sub 2.1. genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelding voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie;

b) uw naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van het KVG Hulst;

c) uw naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, cursussen, uitstapjes, excursies en overige activiteiten af te wikkelen;

d) bij activiteiten kunnen foto’s gemaakt en opgeslagen worden ten behoeve van verslagen van die activiteiten in publicaties van het KVG Hulst.

2.3 Uw naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om u b.v. te vragen naar uw ervaringen met het KVG Hulst en u te informeren over de ontwikkelingen van het KVG Hulst.

3. E-mailberichtgeving

Het KVG Hulst gebruikt uw naam en e-mailadres om u haar e-mailnieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van het KVG Hulst te verstrekken. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via de afmelding onderaan de mailing.

4. Bewaartermijnen

Het KVG Hulst verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft het KVG Hulst passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

6.1 Via “Mijn KVG”van KVG Hulst kunt u uw persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen.

6.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de ledenadministratie (ofni.[antispam].@kvghulst.nl) van het KVG Hulst. In “Mijn KVG” kunt u uw gegevens wijzigen.

6.3 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie ofni.[antispam].@kvghulst.nl

7. Wijzigingen

Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren u om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.

Laatst bijgewerkt op 1 januari 2025