Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die het KVG verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.

 Als je lid wordt van het KVG Hulst, een donatie doet, of om een andere reden persoonsgegevens aan het KVG Hulst verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je   persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken.

Wij adviseren je om het Privacy beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:

Het KVG Hulst. KvK nummer: 816532709

De functionaris leden/donateur beheer is bereikbaar via info@kvghulst.nl

2. Welke gegevens verwerkt het KVG Hulst en voor welk doel

2.1. In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

a) voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht;

b) adresgegevens eventueel postadres;

c) telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.

2.2 Het KVG Hulst verwerkt de in sub 2.1. genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelding voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie;

b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van het KVG Hulst;

c) je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, van het lidmaatschapsgeld, cursussen, uitstapjes, excursies en overige activiteiten af te wikkelen;

d) bij activiteiten kunnen foto’s gemaakt en opgeslagen worden ten behoeve van verslagen van die activiteiten in publicaties van het KVG Hulst.

2.3 Je naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je b.v. te vragen naar je ervaringen met het KVG Hulst en je te informeren over de ontwikkelingen van het KVG Hulst.

3. E-mail berichtgeving

Het KVG Hulst gebruikt je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van het KVG Hulst te verstrekken. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk via een mail naar de secretaris.

4. Bewaartermijnen

Het KVG Hulst verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

5. Beveiligingsmaatregelen en bewerkers

Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft het KVG Hulst passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

6.1 Via de ledenadministratie van het KVG Hulst kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Het KVG Hulst zal je verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren.

6.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie van het KVG Hulst.

6.3 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie info@kvghulst.nl

7. Wijzigingen

Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.